VdE | Assistente Administrativo | ADRA

ANÚNCIO DE VAGA

POSIÇÃO: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

SUPERVISOR: CONTROLADOR FINANCEIRO

LOCAL DE TRABALHO: MOCUBA – ZAMBÉZIA

INTRODUÇÃO

A ADRA (Agência Adventista de Desenvolvimento e Recursos Assistenciais) é uma organização não governamental sem fins lucrativos, que trabalha com pessoas em situação de pobreza e aflição, visando mudança positiva e justa.

Nesta senda, para a garantia da qualidade das intervenções e actividades do departamento Administrativo, a ADRA pretende contratar um/a Assistente Administrativo para um dos seus projectos.

OBJECTIVO DA POSIÇÃO

Garantir a operacionalidade das actividades do departamento Administrativo e compras do projecto, no escritório regional de Mocuba;

Auxiliar os oficiais de finanças na planificação e execução de todas as actividades dos departamentos de RH, finanças, logística e compras do escritório regional de Mocuba.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Garantir a compra de todo material, armazenamento e envio aos destinos;

Fazer o carregamento, descarregamento e conferência do material adquirido aos fornecedores;

Fotocopiar e organizar pastas financeiras, e envio aos respectivos destinos;

Responsável pela elaboração e actualização do inventário de todos os bens (imobilizados) e património do projecto;

Elaborar todos os processos de pagamento de despesas a nível dos distritos;

Garantir a provisão mensal de recargas de comunicação ao staff do projecto;

Garantir a provisão mensal de subsídio de transporte a todo o staff do projecto;

Assegurar a manutenção das motorizadas e viatura do projecto;

Assegurar a manutenção dos equipamentos (imobilizados) do escritório inerentes ao projecto;

Elaborar os contratos de prestação de serviços com fornecedores a nível dos distritos;

Preencher as ordens de compras e enviar aos respectivos fornecedores, fazer a comparação de respectivos preços através do quadro comparativo de preços;

Responder pela gestão de transporte na ausência do oficial Administrativo;

Assegurar a conservação e armazenamento de toda a documentação da contabilidade e programas;

Responsável pelo armazém do projecto;

Garantir o envio de folhas de efectividade transparentes, fiéis e fidedignas ao departamento central de RH;

Realizar outras tarefas de maior ou menor complexidade quando for solicitado pelo seu respectivo supervisor;

Ter idade aproximada entre 20-40 anos.

REQUISITOS BÁSICOS NECESSÁRIOS

Habilidades literárias: mínimo nível médio, nas áreas Administrativo e Procurement, contabilidade geral ou pública e/ou administração de empresas;

Experiência profissional: ter trabalhado mínimo de 2 anos em cargos similares;

Habilidades e destrezas: habilidades em trabalhar com Excel é imprescindível, Word, E-mail (Outlook), maneio de conceitos de controle de inventário, compras, habilidades de administração, domínio de português e comunicação;

Atitudes necessárias: mente analítica, crítica, lealdade à instituição, honrado, ordenado, dedicado ao seu trabalho, capacidade de trabalhar em equipe, capacidade de trabalhar com muito volume de trabalho, tolerante à extensão de carga horária quando a demanda de trabalho assim obrigar;

Residência: ter um local de residência no distrito de Mocuba.

COMO CANDIDATAR-SE?

Documentação necessária:

Carta de apresentação (mencionar a posição e distrito);

Fotocópia do BI;

Curriculum Vitae (incluir referências);

Certificado de Habilitações Literárias (de cursos mencionados nos requisitos).

As candidaturas devem ser enviadas para o e-mail applications@adramozambique.org com o seguinte título: “Candidatura para a vaga de Assistente Administrativo regional”.

Data-limite de entrega: 20 de Fevereiro de 2025

Nota: A ADRA não cobra valores e/ou quaisquer tipos de bens/serviços nos seus processos de recrutamento, seleção e/ou contratação. Denuncie qualquer tipo de caso de cobranças ilícitas, a partir dos contactos disponíveis na primeira página deste anúncio.

Apenas os candidatos selecionados é que serão contactados. Boa Sorte!

Mocuba, aos 5 de Fevereiro de 2025