VdE | Oficial de Suporte a Projetos | British High Commission (BHC) in Maputo

 Oficial de Suporte a Projetos AO (01/25 MPT)

O Governo Britânico é um empregador inclusivo e amigável à diversidade. Valorizamos as diferenças, promovemos a igualdade e desafiamos a discriminação, aumentando nossa capacidade organizacional. Recebemos e encorajamos candidaturas de pessoas de todas as origens. Não discriminamos com base em deficiência, raça, cor, etnia, identidade de gênero, religião, orientação sexual, idade, status de veterano ou outras categorias protegidas por lei. Promovemos oportunidades de trabalho flexíveis e amigáveis à família, quando as necessidades operacionais e de segurança permitem. O FCDO opera com uma força de trabalho ágil e, para facilitar isso, você pode ser solicitado a desempenhar outras funções ocasionalmente, conforme necessário de forma razoável.

Categoria do Trabalho
Escritório de Relações Exteriores, Comunidade e Desenvolvimento (Funções de Programa)

Subcategoria do Trabalho
Desenvolvimento e Humanitário

Descrição do Trabalho (Funções e Responsabilidades)

Objetivo principal do trabalho:

O candidato selecionado integrará uma equipe diversa e solidária composta por mais de 60 funcionários da Alta Comissão Britânica (BHC) em Maputo. O cargo está inserido na equipe de Desenvolvimento Humano, Clima e Humanitário (HDCH), mas pode apoiar trabalhos em toda a missão.

O principal propósito deste cargo é fornecer suporte administrativo e de projetos para a equipe de programas HDCH e para os projetos da equipe. Você pode ser solicitado a oferecer suporte a outras equipes à medida que o portfólio de programas da BHC Maputo evolui. A função exige um nível básico de habilidades administrativas, compreensão de gestão financeira, atitude proativa e capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão mínima.

O titular do cargo trabalhará em estreita colaboração com colegas de gestão de programas, incluindo o Líder da Equipe HDCH. Também contribuirá para atividades corporativas mais amplas para garantir que a BHC Maputo seja um ótimo lugar para trabalhar e será modelo de valores e comportamentos.

Funções e responsabilidades:

Nesta função, você será responsável por:

Suporte ao Programa

• Auxiliar na gestão eficaz do portfólio de programas da equipe, de acordo com as regras e procedimentos do FCDO.
• Apoiar na aquisição de serviços ou acordos de concessão; e participar de atividades de Monitoramento, Avaliação e Aprendizagem (MEL).
• Processar pagamentos, gerenciar orçamentos, incluindo entrada de dados, monitorar despesas e auxiliar em exercícios precisos de previsão financeira, enquanto apoia os respectivos gerentes de programa/oficiais.
• Garantir que os requisitos de transparência sejam atendidos.
• Garantir comunicação eficiente com parceiros de projetos, encaminhando informações e acompanhando questões específicas conforme solicitado pelos Gerentes de Programas.
• Apoiar comunicações rotineiras internas e externas dos programas.

Suporte Administrativo e Logístico

• Apoiar a logística para visitas oficiais, visitas de campo, eventos relacionados a projetos, atividades diplomáticas e reuniões de equipe/programas.
• Manter listas atualizadas de contatos da equipe, bem como listas específicas (ex.: Festa de Aniversário do Rei, contatos-chave, etc.).
• Auxiliar os Líderes de Equipe no atendimento a tarefas corporativas.
• Manter registros no Microsoft Teams – gestão interna de informações e conhecimento, upload de materiais, manutenção de planilhas, calendários, etc.
• Fornecer rascunhos iniciais de atas de reuniões e documentos, quando necessário.
• Oferecer suporte adicional e responder a outras prioridades da equipe.

Reservamo-nos o direito de revisar, ajustar ou modificar as funções e responsabilidades periodicamente, refletindo as necessidades em constante mudança do negócio.

Qualificações essenciais, habilidades e experiência:

• Capacidade de organizar e priorizar o próprio trabalho, lidando simultaneamente com várias questões sem gerar acúmulos.
• Capacidade de assumir responsabilidade pela qualidade do trabalho, corrigindo e aprendendo com erros.
• Habilidades e experiência em gestão financeira e orçamentária.
• Fortes habilidades administrativas e organizacionais, incluindo conhecimento prático de Microsoft Excel, Word, PowerPoint e MS Teams.
• Boa fluência falada e escrita em inglês e português.

Qualificações desejáveis, habilidades e experiência:

• Qualificação formal ou credenciamento profissional em gestão de projetos, bem como experiência na gestão de projetos, seriam uma vantagem.

Comportamentos exigidos:
Mudança e Melhoria, Entrega com Rapidez, Gestão de Serviço de Qualidade, Trabalho em Equipe

Prazo para candidatura:
7 de fevereiro de 2025

Categoria:
Oficial Administrativo (AO)

Tipo de posição:
Prazo Determinado

Horas semanais:
35

Duração do cargo:
12 meses

Região:
África

País/Território:
Moçambique

Localização (Cidade):
Maputo

Tipo de posto:
Alta Comissão Britânica

Número de vagas:
1

Salário:
USD 1.947,25 (mensal)

Tipo de salário:
Mensal

Data de início:
17 de março de 2025

Outros benefícios e condições de emprego:
A data final do contrato será 31 de março de 2026.

Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento:

Você fará parte de uma equipe solidária e diversa, com uma cultura de melhoria contínua e responsabilidade pelo aprendizado e desenvolvimento pessoal. Além de concluir com sucesso os cursos de aprendizado online relevantes para o cargo, será necessário completar treinamentos introdutórios de gestão de programas.