VdE | Gestor(a) de Operações | Helen Keller

ANÚNCIO DE VAGA
GESTOR(A) DE OPERAÇÕES | Original: OPERATIONS MANAGER

Título da Posição: Gestor(a) de Operações
Localização: Maputo, Moçambique
Reporta-se a: Diretor(a) Nacional
Supervisiona: Equipe de operações, incluindo logística, aquisições, TI e pessoal administrativo
Status de Emprego: Tempo integral

Resumo da Posição:
O(A) Gestor(a) de Operações desempenhará um papel de liderança sênior, sendo responsável por supervisionar todos os aspectos operacionais do Escritório Nacional da Helen Keller Intl em Moçambique. Isso inclui garantir a gestão eficaz e eficiente de logística, aquisições, TI, segurança e funções administrativas, em conformidade com as políticas organizacionais e requisitos dos doadores. O(A) Gestor(a) de Operações fornecerá orientação estratégica para melhorar o desempenho operacional, apoiar a entrega de programas e promover uma cultura de conformidade, transparência e responsabilidade.

Principais Responsabilidades:

Liderança Estratégica e Gestão

• Proporcionar direção estratégica para funções operacionais, garantindo alinhamento com os objetivos organizacionais e necessidades programáticas.
• Colaborar com o(a) Diretor(a) Nacional e a equipe de gestão sênior para desenvolver e implementar políticas, sistemas e procedimentos operacionais.
• Participar de processos de planejamento estratégico e tomada de decisão para apoiar o crescimento e a sustentabilidade organizacional.

Operações e Logística

• Supervisionar as operações logísticas, incluindo gestão da cadeia de suprimentos, frota e controle de inventário, garantindo suporte oportuno e econômico aos programas.
• Liderar o desenvolvimento e a implementação de planos de trabalho operacionais, assegurando o cumprimento de prazos e orçamentos.
• Coordenar com equipes de programas para antecipar e atender às necessidades logísticas e operacionais.

Aquisições e Conformidade

• Garantir que todos os processos de aquisição estejam em conformidade com as políticas da Helen Keller Intl, regulamentos de doadores e leis locais.
• Gerenciar relações com fornecedores e manter um banco de dados de fornecedores pré-qualificados.
• Monitorar e avaliar atividades de aquisição para assegurar transparência e custo-benefício.

TI e Administração

• Supervisionar a gestão de sistemas e infraestrutura de TI, garantindo suporte robusto para atividades operacionais e programáticas.
• Garantir que as funções administrativas, incluindo a gestão do escritório e suporte ao pessoal, operem de forma eficiente e eficaz.

Segurança e Gestão de Riscos

• Atuar como ponto focal de segurança para o escritório nacional, assegurando conformidade com os protocolos de segurança da Helen Keller Intl.
• Realizar avaliações regulares de risco e atualizar planos de segurança conforme necessário.
• Treinar a equipe em medidas de segurança e garantir a preparação para emergências.

Supervisão Financeira e Orçamentária

• Colaborar com a equipe financeira para preparar e gerir orçamentos operacionais.
• Monitorar despesas operacionais, garantindo alinhamento com orçamentos aprovados e uso eficiente de recursos.

Liderança de Equipe e Desenvolvimento de Capacidades

• Supervisionar e orientar a equipe de operações, promovendo uma cultura de colaboração e crescimento profissional.
• Identificar necessidades de treinamento e oferecer oportunidades de desenvolvimento de capacidades para o pessoal operacional.
• Promover uma cultura de responsabilidade, integridade e excelência dentro da equipe de operações.

Qualificações e Requisitos:

Educação e Experiência

• Licenciatura em Administração de Empresas, Gestão de Operações ou área relacionada (Mestrado preferencial).
• Mínimo de 7 anos de experiência em gestão de operações, preferencialmente em uma ONG internacional ou contexto de desenvolvimento.
• Experiência comprovada em logística, aquisições, segurança e gestão administrativa.

Habilidades e Competências

• Fortes habilidades de liderança e gestão de equipes, com capacidade de inspirar e motivar o pessoal.
• Excelentes habilidades organizacionais e de resolução de problemas.
• Profundo entendimento dos requisitos de conformidade, incluindo regulamentos de doadores e leis locais.
• Fortes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal, com fluência em inglês e português preferencial.
• Proficiência no Microsoft Office e familiaridade com sistemas ERP.

Atributos Pessoais

• Alto nível de integridade, profissionalismo e compromisso com a missão da Helen Keller Intl.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos em um ambiente dinâmico.
• Sensibilidade cultural e adaptabilidade, com experiência em contextos diversos.

Condições de Trabalho:
O(A) Gestor(a) de Operações será baseado(a) em Maputo, Moçambique, com viagens ocasionais a locais de campo e outras localidades, conforme necessário.

Processo de Candidatura:
Candidatos interessados devem enviar uma carta de apresentação e CV indicando o título da posição no assunto para MzRecruitment@hki.org até o dia 30 de janeiro de 2025. As candidaturas serão avaliadas de forma contínua. A Helen Keller Intl é um empregador que oferece igualdade de oportunidades e incentiva candidatos qualificados de todas as origens a se candidatarem.

No espírito de nossa fundadora e homônima, Helen Keller é dedicada a construir uma força de trabalho inclusiva, onde a diversidade em todas as suas formas seja plenamente valorizada.