VdE | Oficial de Administração | Britam Moçambique

ATENÇÃO, LEIA ESTA MENSAGEM ANTES: NOSSA PLATAFORMA É MANTIDA COM O APOIO DE ANUNCIANTES. CASO AO CLICAR NO BOTÃO ABAIXO VOCÊ NÃO SEJA REDIRECIONADO PARA O SITE ESPERADO, PEDIMOS QUE RETORNE A ESTA PÁGINA EM ATÉ 10 SEGUNDOS E TENTE NOVAMENTE. AGRADECEMOS SUA COMPREENSÃO.

CLIQUE AQUI PARA SE CANDIDATAR

Receba alertas de vagas em seu WhatsApp antes de seus concorrentes

Siga o nosso canal do WhatsApp Agora.

Seguir Agora

FAÇA PARTE DO
NOSSO GRUPO DO WHATSAPP

DICAS DE EMPREGO

Vaga: Oficial de Administração

Perfil do Candidato:

Nível Superior Completo;
Experiência mínima de 2 anos em área similar;
Fluência na língua inglesa, oral e escrita.

Principais Tarefas da Função:

Administração de Activos:
- Supervisionar a manutenção das instalações e equipamentos do escritório;
- Gerir fornecedores para reparações e manutenção dos equipamentos e mobiliário do escritório da Britam;
- Garantir contratação competitiva de prestadores de serviços para gestão e manutenção dos activos;
- Coordenar a alienação de activos obsoletos com os departamentos competentes.
Gestão de Transporte:
- Supervisionar o desenvolvimento e implementação de padrões e políticas operacionais de veículos, incluindo manutenção, motoristas, gestão de combustível e segurança;
- Requisitar combustível para os veículos da Britam;
- Gerir pedidos de assistência para os veículos da empresa;
- Aprovar pedidos de transporte dos departamentos e alocar motoristas conforme necessário.
Administração Geral:
- Comprar e fornecer mantimentos para o escritório;
- Garantir que os colaboradores têm os equipamentos necessários para o desempenho de suas funções;
- Assegurar a limpeza e organização dos escritórios;
- Gerir renovações de clubes, extintores de incêndio, correio e assinaturas de jornais, garantindo a pontualidade;
- Supervisionar a gestão geral do escritório e o processamento de facturas para pagamento;
- Garantir a entrega eficiente de correspondências.
Procurement:
- Responsável pela aquisição de bens e serviços para a Britam;
- Solicitar cotações após receber as necessidades dos departamentos;
- Negociar para redução de custos;
- Preparar documentos para assinatura no Docusign;
- Gerar requisições e ordens de pagamento no sistema;
- Elaborar relatórios mensais para o departamento de Finanças;
- Arquivar documentos de aquisição, incluindo análises de cotação, notas de entrega e facturas.