Assistente de Salvaguarda e Recursos Humanos

Aga Khan Foundation

A posição

Sob a orientação da Gestora de Recursos Humanos, o/a Assistente de Salvaguarda e Recursos Humanos será responsável por garantir, a nível provincial, a implementação das políticas, procedimentos e práticas de salvaguarda na organização e projectos. Este papel assegura a segurança e dignidade dos beneficiários, pessoal e outras entidades intervenientes, promovendo um ambiente de trabalho seguro e sensibilização para a proteção. O/a assistente também trabalhará em estreita colaboração com o Oficial de Recursos Humanos.

Principais responsabilidades

• Dar suporte aos gestores dos projectos para integrar as políticas e princípios de salvaguarda no planeamento e implementação dos mesmos;
• Colaborar com a equipa de salvaguarda para desenvolver e implementar programas regulares de formação e sensibilização em salvaguarda;
• Assegurar que todos os colaboradores da AKF(Moz) completem o treinamento em salvaguarda de crianças, adultos e beneficiários;
• Organizar e realizar sessões anuais de refrescamento em salvaguarda;
• Garantir a organização dos arquivos, em conformidade com os requisitos legais e normas internas da AKF(Moz);
• Conduzir o processo de recrutamento e seleção, incluindo:
  • Preparar e colocar anúncios de novas vagas nos meios de comunicação e na vitrina;
  • Fazer a pré-seleção de currículos para todas as vagas, excepto níveis A e B;
  • Organizar e coordenar entrevistas em formato de mesa-redonda, utilizando questionários e folhas de classificação;
• Assegurar a confidencialidade de atividades e dados do pessoal, como avaliações, entrevistas de saída e documentos de emprego;
• Planificar, realizar e coordenar a orientação de novos funcionários sobre políticas, regras e procedimentos;
• Gerir licenças anuais, de doença e outras, garantindo o cumprimento da legislação laboral e do manual de RH;
• Assegurar o cumprimento das políticas e procedimentos de RH em coordenação com o Gestor de Recursos Humanos, reportando quaisquer discrepâncias atempadamente;
• Cumprir as políticas de Salvaguarda e de Género da AKF(Moz).

Requisitos

• Pelo menos 3 anos de experiência profissional relevante em ONGs na área de Recursos Humanos, Administração ou Salvaguarda;
• Formação na área de salvaguarda de crianças, adultos e populações vulneráveis;
• Conhecimento sólido de princípios de Recursos Humanos e domínio da legislação laboral;
• Experiência no uso de softwares de gestão de Recursos Humanos;
• Proficiência em Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook);
• Fluência em português e bons conhecimentos de inglês;
• Capacidade demonstrada de manter confidencialidade e profissionalismo.