VdE | Estagiário(a) de Administração e Logística | Helen Keller

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DICAS DE EMPREGO

Estagiário(a) de Administração e Logística – Maputo

A Helen Keller pretende contratar 1 (um/a) Estagiário(a) de Administração e Logística para os seus escritórios em Maputo.

Objetivo da Posição

Prestar apoio administrativo eficaz e profissional, atendendo às solicitações de serviços, incluindo reserva de hotéis, conservação de bens do escritório e otimização de processos operacionais. O(A) estagiário(a) deverá observar as normas e regulamentos da Helen Keller e dar suporte em todas as questões administrativas, incluindo funções de recepcionista e secretariado.

Responsabilidades

Receber e encaminhar documentação relacionada com correspondências, faturas e despesas do escritório.
Receber e encaminhar visitas.
Auxiliar na elaboração de documentos administrativos.
Zelar pela aparência geral do escritório.
Efetuar/receber chamadas, anotar e transmitir recados.
Arquivar adequadamente documentos administrativos do escritório.
Apoiar na reserva de acomodações para visitas.
Auxiliar na elaboração de acordos de prestação de serviços para aprovação.
Preparar processos para pagamento de provedores de serviço e apoiar no controle de pagamentos (água, energia, internet, etc.).
Requisitar e adquirir consumíveis do escritório e apoiar na gestão de estoques da Helen Keller Int.
Auxiliar no agendamento e organização de eventos da Helen Keller.
Apoiar na organização de viagens dos colaboradores.
Manter uma lista de contatos da HKI.
Apoiar os diversos departamentos no arquivamento de documentos conforme solicitado.
Verificar e arquivar documentos de todos os veículos da organização.
Auxiliar na identificação e resolução de problemas de segurança.

Qualificações Acadêmicas

Licenciatura em Administração, Gestão de Empresas, Administração Pública ou áreas afins.

Experiências e Competências

Experiência como assistente administrativo & logístico será uma vantagem.
Conhecimento de procedimentos de gestão de escritório.
Domínio da língua inglesa (falado e escrito).
Conhecimento prático de equipamentos de escritório (impressoras, scanners, etc.).
Proficiência em MS Office (Excel e PowerPoint).
Excelentes habilidades de gestão do tempo e capacidade de priorizar tarefas.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Familiaridade com a elaboração de bases de dados de currículos.